Thẻ APEC so với thị thực thông thường

Khi nào nên làm thẻ và khi nào xin thị thực từng lần vẫn hợp lý hơn. Phép so sánh phụ thuộc vào số chuyến đi của bạn nhiều hơn mọi yếu tố khác.

Thời gian chuẩn bị

Thị thực thông thường mất vài ngày tới vài tuần cho mỗi lần. Thẻ mất nhiều tháng cho lần đầu, nhưng sau đó dùng được nhiều năm.

Nếu bạn cần đi trong tháng tới, thẻ không phải phương án. Nếu bạn tính cho năm năm, nó rất đáng.

Chi phí

Thẻ có lệ phí một lần cho cả thời hạn. Thị thực trả phí mỗi lần xin, cộng chi phí đi lại làm hồ sơ và thời gian gửi hộ chiếu.

Với người đi trên vài chuyến mỗi năm, thẻ rẻ hơn rõ rệt khi tính trong cả chu kỳ.

Phạm vi sử dụng

Thẻ chỉ dùng trong khối và chỉ với những nơi đã chấp thuận bạn. Thị thực thì xin được cho mọi nước.

Nếu công việc của bạn trải ra ngoài khối, bạn vẫn phải xin thị thực cho những nơi đó. Hai thứ không loại trừ nhau.

Sự linh hoạt

Đây là lợi thế lớn nhất của thẻ. Có cơ hội đi gấp thì bay ngay, không phải chờ xét hồ sơ.

Với người làm kinh doanh, khả năng đi trong vòng vài ngày là thứ khó quy ra tiền nhưng rất có giá trị.

Hộ chiếu không phải rời tay

Xin thị thực thường phải gửi hộ chiếu tới đại sứ quán và chờ. Trong thời gian đó bạn không đi đâu được.

Có thẻ thì hộ chiếu luôn ở bên bạn. Đây là lợi ích thầm lặng mà người đi lại nhiều cảm nhận rõ nhất.

Thủ tục ban đầu nặng hơn

Thẻ đòi hỏi hồ sơ doanh nghiệp, chứng minh nhu cầu đi lại, và qua nhiều bước xét ở cả trong nước lẫn từng nền kinh tế.

Với người không có doanh nghiệp hoặc không giữ vị trí phù hợp, thẻ đơn giản là không khả thi.

Rủi ro khi phụ thuộc hoàn toàn vào thẻ

Nếu một nền kinh tế rút chấp thuận hoặc thẻ hết hạn giữa chừng, bạn quay lại việc phải xin thị thực gấp.

Hãy theo dõi hạn thẻ và danh sách chấp thuận như theo dõi hạn hộ chiếu, và đừng để tới sát ngày đi mới kiểm.

Thị thực dài hạn là phương án giữa

Nhiều nước cấp thị thực công tác nhiều lần có giá trị vài năm cho người có hồ sơ tốt.

Nếu bạn chỉ đi thường xuyên tới một hai nước, đây thường là lựa chọn hợp lý hơn so với làm thẻ.

Hỏi người cùng ngành đã có thẻ

Họ biết chính xác thủ tục mất bao lâu ở thời điểm hiện tại và những nền kinh tế nào hay xét lâu.

Thông tin này thay đổi theo từng năm, nên kinh nghiệm gần đây có giá trị hơn nhiều so với hướng dẫn chung.

Đừng quên chi phí cơ hội của việc chờ

Một cơ hội kinh doanh cần bay trong ba ngày là thứ không xin kịp thị thực ở phần lớn các nước.

Nếu ngành của bạn có những tình huống như vậy, giá trị của thẻ nằm ở đúng chỗ đó chứ không phải ở khoản phí tiết kiệm được.

Cách tính cho trường hợp của bạn

Liệt kê các nơi bạn sẽ tới trong ba năm tới và số chuyến dự kiến. Xem bao nhiêu trong số đó nằm trong khối.

Nếu phần lớn nằm trong khối và số chuyến trên bốn năm lần mỗi năm, thẻ gần như luôn là lựa chọn đúng.

Tính cả thời gian làm hồ sơ của doanh nghiệp

Hồ sơ xin thẻ cần giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp, xác nhận của cơ quan quản lý, và các bước phê duyệt nội bộ.

Với doanh nghiệp lớn, riêng phần này đã mất nhiều tuần. Hãy bắt đầu sớm hơn nhiều so với thời điểm bạn cần dùng thẻ.

Theo dõi hạn của cả hai

Thị thực dài hạn và thẻ đều có ngày hết hạn riêng, và cả hai đều gắn với hộ chiếu của bạn.

Hãy ghi ba mốc này vào cùng một chỗ và đặt lời nhắc trước sáu tháng cho cái sớm nhất.

Có cả hai cũng được

Thẻ không cản trở việc bạn xin thị thực, và ngược lại. Nhiều doanh nhân dùng thẻ trong khối và thị thực cho những nơi ngoài khối.

Hãy chọn công cụ theo từng chuyến thay vì cố dùng một thứ cho mọi trường hợp.

Hỏi đáp