Hồ sơ của bạn mạnh hơn người bình thường, và có vài điểm nên tận dụng khi nộp thay vì làm như một hồ sơ thông thường.
Nêu việc bạn có thẻ
Nó cho thấy bạn đã qua thẩm định của cơ quan trong nước và của nhiều nền kinh tế khác.
Hãy đính kèm bản sao thẻ nếu biểu mẫu có mục cho giấy tờ bổ sung, và nêu trong thư giải trình.
Đừng nghĩ có thẻ là hồ sơ tự nhẹ đi
Nhiều người nộp hồ sơ sơ sài vì tin rằng tấm thẻ đã nói thay tất cả.
Thực tế cơ quan cấp thị thực xét theo bộ tiêu chí riêng của họ, và một hồ sơ thiếu giấy tờ vẫn bị trả lại dù bạn có thẻ.
Chứng minh tài chính vẫn cần
Có thẻ không miễn cho bạn phần chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi, nếu nơi đó yêu cầu.
Hãy chuẩn bị sao kê hoặc thư bảo lãnh chi phí của doanh nghiệp như với mọi hồ sơ thị thực công tác khác.
Lịch sử đi lại là điểm mạnh
Các chuyến công tác đã thực hiện bằng thẻ, với dấu xuất nhập cảnh và luôn về đúng hạn.
Đây là bằng chứng cụ thể nhất rằng bạn tuân thủ, và nó có trọng lượng hơn mọi lời cam kết.
Nhắm tới loại nhiều lần dài hạn
Với hồ sơ như của bạn, hãy xin thẳng loại nhiều lần thời hạn dài thay vì loại một lần.
Chênh lệch công sức gần như bằng không, còn giá trị thì khác hẳn.
Giấy tờ doanh nghiệp đã có sẵn
Bộ hồ sơ bạn dùng để xin thẻ chứa gần như mọi thứ một hồ sơ thị thực công tác cần.
Hãy lấy từ đó ra và cập nhật số liệu, thay vì chuẩn bị lại từ đầu.
Thư mời từ đối tác
Vẫn là bằng chứng quan trọng nhất về mục đích chuyến đi, kể cả khi bạn có thẻ.
Hãy đề nghị đối tác nêu cụ thể dự án và tần suất bạn cần sang, thay vì viết một thư chung chung.
Hỏi về loại dành cho doanh nhân thường xuyên
Nhiều nước có diện riêng cho người đi công tác nhiều, với thời hạn dài hơn và thủ tục nhẹ hơn ở các lần sau.
Hãy hỏi cơ quan đại diện về các diện này thay vì mặc định nộp loại phổ thông. Hồ sơ của người có thẻ thường đủ điều kiện.
Nộp cùng lịch trình cụ thể
Ngày nào gặp ai, ở đâu, bàn việc gì. Một trang lịch trình rõ ràng làm hồ sơ mạnh hơn nhiều so với mô tả chung.
Và nó cũng là thứ bạn mang theo khi đi, nên công chuẩn bị không lãng phí.
Khai trung thực về thẻ
Nếu biểu mẫu hỏi bạn có giấy tờ đi lại nào khác không, hãy khai. Không có lý do gì để giấu.
Và nếu một nền kinh tế từng không chấp thuận bạn trong chương trình thẻ, hãy trả lời trung thực nếu được hỏi.
Chọn nơi nộp cho thuận tiện
Một số nước cho nộp qua trung tâm tiếp nhận thay vì tới đại sứ quán, và thời gian xử lý có thể khác nhau.
Hãy hỏi về các kênh nộp trước khi chuẩn bị, vì nó ảnh hưởng tới việc bạn phải gửi hộ chiếu đi bao lâu.
Chuẩn bị bản sao thẻ
Hãy giữ sẵn bản chụp cả hai mặt thẻ trong bộ hồ sơ chuẩn, cùng với bản chụp hộ chiếu.
Điều này tiết kiệm một vòng bổ sung giấy tờ, thứ thường làm chậm hồ sơ thêm cả tuần.
Thời gian xin vẫn như thường
Có thẻ không làm hồ sơ được xét nhanh hơn. Hãy nộp sớm như mọi lần.
Đừng lên kế hoạch dựa trên giả định rằng bạn sẽ được ưu tiên vì đã có thẻ.
Cập nhật thông tin thẻ trong hồ sơ thị thực
Nếu bạn đã nộp hồ sơ thị thực rồi mới nhận thẻ mới với số hộ chiếu khác, hãy báo cho nơi đang xét.
Thông tin không khớp giữa hai hồ sơ là chỗ dễ bị hỏi lại, và việc đó kéo dài thời gian xét thêm nhiều tuần.
Giữ hai bộ hồ sơ song song
Một cho thẻ, một cho các thị thực. Phần lớn nội dung dùng chung nhưng mỗi bên có yêu cầu riêng.
Hãy lưu cả hai trong cùng thư mục của doanh nghiệp, để lần sau chỉ cần cập nhật phần đã cũ.
Ghi lại kết quả
Nơi nào cấp loại gì, thời hạn bao lâu, và mất bao nhiêu ngày để xét.
Với người đi lại nhiều, bảng này cho biết nên nộp trước bao lâu và nơi nào cần chuẩn bị kỹ hơn.
Hỏi đáp
Có thẻ thì được miễn phỏng vấn không?
Không tự động. Quy trình vẫn theo quy định của nơi cấp thị thực.
Có nên nộp bản sao thẻ không?
Nên, nếu biểu mẫu cho phép giấy tờ bổ sung. Nó củng cố hồ sơ của bạn.
Nơi đã từ chối thẻ có cấp thị thực không?
Hai quy trình độc lập. Việc không chấp thuận thẻ không đồng nghĩa với từ chối thị thực.
Xin loại nào là hợp lý nhất?
Thị thực công tác nhiều lần thời hạn dài, nếu nơi đó có loại này.
