Một chuyến đi qua bốn nước có thể dùng thẻ ở hai nơi và thị thực ở hai nơi còn lại. Cách sắp xếp quyết định chuyến đi trôi chảy hay không.
Lập bảng cho từng chặng
Mỗi nơi một dòng: dùng thẻ hay thị thực, số ngày được ở, và giấy tờ cần mang.
Làm bảng này trước khi đặt vé. Nó cho thấy ngay chặng nào cần chuẩn bị thêm và mất bao lâu.
Xin thị thực cho chặng cần trước
Với những nơi chưa chấp thuận thẻ, hãy xin thị thực sớm. Đây là phần quyết định thời điểm bạn khởi hành được.
Và nếu phải gửi hộ chiếu đi xin, hãy tính thời gian hộ chiếu không ở bên bạn vào kế hoạch.
Thứ tự đi có ý nghĩa
Nếu một chặng cần thị thực mà bạn chưa chắc xin được, hãy để nó ở cuối hành trình.
Như vậy nếu không kịp, bạn vẫn thực hiện được phần đầu thay vì phải huỷ cả chuyến.
Mỗi nơi một đồng hồ riêng
Số ngày được ở tính riêng cho từng nền kinh tế, bất kể bạn dùng thẻ hay thị thực.
Hãy ghi ngày vào và ngày ra cho từng chặng ngay khi diễn ra, vì với hành trình nhiều nước thì nhớ lại sau là không chính xác.
Chuẩn bị bản dịch cho giấy tờ quan trọng
Thư mời và lịch làm việc bằng tiếng Việt không giúp gì ở cửa khẩu nước ngoài.
Hãy để đối tác gửi thư mời bằng ngôn ngữ của họ hoặc tiếng Anh, và tự dịch lịch trình của mình sang tiếng Anh trước khi in.
Đừng dồn quá nhiều nơi vào một chuyến
Bốn nước trong mười ngày nghe hiệu quả nhưng thực tế bạn mất phần lớn thời gian ở sân bay và trên đường.
Hãy tính số buổi làm việc thật sự có được ở mỗi nơi. Con số đó thường khiến người ta rút bớt điểm đến.
Kiểm quy định quá cảnh
Chặng nối qua một nước thứ ba vẫn cần kiểm riêng. Thẻ không giúp gì nếu nơi quá cảnh không chấp thuận nó.
Đây là chỗ hay bị bỏ sót khi hành trình được ghép từ nhiều chặng rẻ.
Mang đủ giấy tờ cho mọi chặng
Thẻ, hộ chiếu, các thị thực, thư mời của từng đối tác, và xác nhận nơi ở cho từng nơi.
Hãy chia thành từng tập theo chặng, đánh dấu rõ. Lục tìm giữa một xấp giấy tờ ở quầy là tình huống rất khó chịu.
Kiểm hạn hộ chiếu theo chặng cuối
Yêu cầu về thời hạn hộ chiếu áp dụng ở mọi nơi bạn nhập cảnh, và mốc tính là ngày bạn tới nơi đó.
Với hành trình kéo dài nhiều tuần, hãy tính theo chặng muộn nhất chứ không phải theo ngày khởi hành.
In một trang tổng quan
Toàn bộ hành trình trên một tờ: ngày, nơi, chuyến bay, nơi ở, và dùng giấy tờ gì để vào.
Tờ này trả lời sẵn phần lớn câu hỏi ở mọi cửa khẩu trong hành trình, và nó cũng giúp chính bạn không nhầm lẫn.
Tính thời gian di chuyển giữa các nơi
Hai thành phố trong cùng khu vực vẫn có thể cách nhau nửa ngày bay cộng thủ tục sân bay.
Hãy để ít nhất một buổi đệm giữa hai chặng, thay vì xếp cuộc họp vào buổi chiều ngay sau chuyến bay sáng.
Thông báo lịch cho cả hai phía
Đối tác ở từng nơi cần biết bạn tới ngày nào và đi ngày nào, nhất là khi lịch có thể xê dịch.
Một bảng lịch gửi trước cho tất cả các bên giúp họ chủ động, và nếu một chặng phải dời thì mọi người biết ngay ảnh hưởng tới đâu.
Dự phòng cho chặng có thể hỏng
Với chặng phụ thuộc vào một thị thực chưa chắc chắn, hãy đặt vé đổi được.
Chênh lệch giá vé nhỏ hơn nhiều so với chi phí sắp xếp lại cả hành trình ở phút chót.
Cân nhắc tách thành hai chuyến
Một hành trình bốn nước với hai loại giấy tờ khác nhau đôi khi rủi ro hơn hai chuyến riêng, mỗi chuyến hai nước.
Hãy so chi phí vé tăng thêm với rủi ro cả chuyến hỏng vì một chặng vướng giấy tờ. Với chuyến có cam kết cứng, tách ra thường an toàn hơn.
Ghi lại sau chuyến đi
Nơi nào dùng thẻ trôi chảy, nơi nào bị hỏi, và thị thực nào mất bao lâu để xin.
Lần sau đi tuyến tương tự, bạn chuẩn bị nhanh hơn nhiều và không lặp lại những chỗ đã vướng.
Hỏi đáp
Có được dùng thị thực ở nơi đã chấp thuận thẻ không?
Được. Hãy nói rõ tại cửa khẩu bạn nhập cảnh theo diện nào.
Thẻ có giúp xin thị thực nước khác dễ hơn không?
Không trực tiếp, nhưng nó cho thấy bạn đã qua thẩm định và có hồ sơ doanh nghiệp tốt.
Nên xin thị thực trước hay sau khi đặt vé?
Trước, hoặc đặt vé đổi được. Đừng mua vé không hoàn khi chưa có giấy tờ.
Hành trình bao nhiêu chặng là quá nhiều?
Mỗi chặng thêm một điểm có thể hỏng. Với chuyến quan trọng, hãy giữ hành trình đơn giản nhất có thể.
