Ai đủ điều kiện xin thẻ

Thẻ không dành cho mọi người đi công tác. Có ba nhóm điều kiện phải thoả cùng lúc, và nhóm về doanh nghiệp thường là nặng nhất.

Nhóm một: doanh nghiệp của bạn

Phải là doanh nghiệp đang hoạt động thật, có đăng ký hợp lệ, tuân thủ nghĩa vụ thuế, và có hoạt động liên quan tới các nền kinh tế trong khối.

Nhiều nơi còn xét quy mô, doanh thu, hoặc kim ngạch xuất nhập khẩu. Đây là phần loại bỏ nhiều hồ sơ nhất.

Nhóm hai: vị trí của bạn

Thường là người quản lý, người đại diện theo pháp luật, hoặc người giữ vị trí có nhu cầu đi lại thật vì công việc.

Nhân viên không giữ vị trí phù hợp thường không đủ điều kiện, dù họ có đi công tác thường xuyên.

Nhóm ba: bản thân bạn

Lý lịch tư pháp sạch, hộ chiếu còn hạn đủ dài, và không thuộc diện bị hạn chế xuất cảnh.

Phần này thường dễ nhất với phần lớn người xin, nhưng nó là điều kiện bắt buộc và không có ngoại lệ.

Nhu cầu đi lại phải thật

Bạn cần chứng minh công việc đòi hỏi đi lại tới các nền kinh tế trong khối, không phải chỉ nêu ý định.

Hợp đồng với đối tác nước ngoài, lịch sử các chuyến công tác, thư mời từ đối tác là những bằng chứng cụ thể nhất.

Doanh nghiệp mới thành lập

Nhiều nơi yêu cầu doanh nghiệp hoạt động tối thiểu một khoảng thời gian nhất định trước khi xin thẻ cho nhân sự.

Nếu công ty bạn mới, hãy tra yêu cầu này trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.

Thời gian giữ vị trí cũng được xét

Người vừa nhận chức vài tuần trước khi nộp hồ sơ thường bị hỏi thêm, vì nó trông giống việc sắp xếp để đủ điều kiện.

Nếu có thay đổi nhân sự, hãy để một khoảng thời gian hợp lý rồi mới nộp, và chuẩn bị giải thích về vai trò thật của người đó.

Số người mỗi doanh nghiệp

Một số nơi giới hạn số thẻ cho mỗi doanh nghiệp, tuỳ quy mô. Không phải cứ ai muốn cũng xin được.

Hãy cân nhắc ai trong công ty thật sự cần thẻ nhất, thay vì nộp cho nhiều người rồi hồ sơ nào cũng yếu.

Ngành nghề cũng có ý nghĩa

Doanh nghiệp có hoạt động thương mại, sản xuất, hoặc dịch vụ gắn với thị trường quốc tế dễ chứng minh nhu cầu hơn.

Nếu ngành của bạn ít giao dịch xuyên biên giới, phần chứng minh nhu cầu cần được chuẩn bị kỹ hơn bình thường.

Kiểm trước xem thẻ có thật sự cần không

Nếu phần lớn đối tác của bạn nằm ở một hai nước và bạn đã có thị thực nhiều lần dài hạn, thẻ có thể không thêm được gì.

Hãy so hai phương án bằng số chuyến thật trong ba năm qua, thay vì theo cảm giác rằng có thẻ thì tiện hơn.

Tự đánh giá trước khi nộp

Ba câu hỏi: doanh nghiệp có đủ điều kiện không, vị trí của tôi có phù hợp không, và tôi chứng minh được nhu cầu đi lại bằng gì.

Nếu một trong ba câu chưa có câu trả lời rõ ràng, hãy chuẩn bị phần đó trước khi nộp.

Nghĩa vụ thuế là điểm hay vướng

Doanh nghiệp nợ thuế hoặc có vi phạm về kê khai thường bị dừng ngay ở khâu xét trong nước.

Hãy kiểm tình trạng thuế của công ty trước khi bắt đầu, vì đây là thứ mất thời gian để xử lý và không thể bỏ qua.

Đừng nộp khi chưa đủ

Hồ sơ bị từ chối làm mất thời gian và để lại tiền lệ. Chuẩn bị đủ rồi nộp một lần vẫn nhanh hơn nộp hai lần.

Với hồ sơ còn điểm yếu, hãy dành vài tháng làm mạnh nó lên trước khi bắt đầu.

Người đại diện không phải lúc nào cũng là người đi

Ở nhiều doanh nghiệp, người ký hợp đồng và người thực sự đi gặp đối tác là hai người khác nhau.

Hãy xin thẻ cho người thật sự đi. Xin cho người có chức danh cao nhưng không đi lại thì lãng phí và khó chứng minh nhu cầu.

Đừng dựa vào lời hứa của dịch vụ

Có những nơi nhận làm hồ sơ và hứa chắc chắn được cấp. Không ai bảo đảm được điều đó vì quyết định thuộc về cơ quan nhà nước.

Dịch vụ có thể giúp bạn sắp xếp giấy tờ cho gọn, nhưng họ không đổi được điều kiện thực tế của doanh nghiệp bạn.

Hỏi cơ quan cấp thẻ trước

Họ trả lời được câu hỏi về điều kiện cho trường hợp cụ thể của bạn, và họ cũng cho biết các yêu cầu hiện hành.

Quy định về điều kiện thay đổi theo thời gian, nên hãy hỏi trực tiếp thay vì dựa vào thông tin đã cũ.

Hỏi đáp