Phần lớn kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam đi qua các nền kinh tế trong khối. Đây là lý do tấm thẻ có giá trị thật với doanh nhân Việt hơn nhiều so với ở một số nước khác.
Cấu trúc thương mại của Việt Nam
Các đối tác lớn nhất về cả xuất khẩu lẫn nhập khẩu đều nằm trong khối, từ các nền kinh tế Đông Á tới Bắc Mỹ.
Nghĩa là một tấm thẻ với danh sách đầy đủ bao phủ được phần lớn nhu cầu đi lại của doanh nghiệp làm thương mại.
Ngành hưởng lợi nhiều nhất
Xuất nhập khẩu, logistics, sản xuất gia công, và các ngành có chuỗi cung ứng trải nhiều nước trong khu vực.
Những ngành này cần gặp đối tác thường xuyên, kiểm hàng tại chỗ, và dự hội chợ theo mùa.
Ngành ít hưởng lợi hơn
Doanh nghiệp chỉ làm thị trường trong nước, hoặc chỉ giao dịch với các nước ngoài khối.
Với họ, thẻ không giải quyết được vấn đề gì và việc bỏ công làm hồ sơ là lãng phí.
Tần suất đi lại quyết định
Hãy đếm số chuyến công tác thật trong hai năm qua, và xem bao nhiêu trong số đó tới các nền kinh tế trong khối.
Nếu con số trên bốn năm chuyến mỗi năm và phần lớn nằm trong khối, thẻ gần như luôn đáng.
Hội chợ và sự kiện theo mùa
Nhiều ngành có lịch hội chợ cố định hằng năm ở các nền kinh tế trong khối.
Với những doanh nghiệp này, thẻ giúp không phải xin thị thực cho cùng một sự kiện mỗi năm, và cũng tránh rủi ro xin không kịp.
Cơ hội phát sinh đột ngột
Một đơn hàng lớn, một đối tác mời sang gấp, hoặc một sự cố ở nhà máy đối tác cần người sang xử lý.
Đây là những tình huống thị thực thường không kịp, và cũng là lúc tấm thẻ thể hiện giá trị rõ nhất.
Người đi thay khi bận
Nếu công ty chỉ có một người có thẻ mà người đó bận, cơ hội đi gấp vẫn lỡ.
Với doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào các chuyến đi đột xuất, có hai người cùng có thẻ là cách phòng rủi ro hợp lý.
Với doanh nghiệp đang mở rộng
Nếu bạn đang xây quan hệ ở một thị trường mới trong khối, tần suất đi lại giai đoạn đầu thường rất cao.
Hãy tính thẻ vào kế hoạch mở rộng ngay từ đầu, vì thời gian xin thẻ dài và bạn cần nó đúng lúc bắt đầu.
Mùa cao điểm của từng thị trường
Mỗi thị trường có mùa hội chợ, mùa đặt hàng, và những kỳ nghỉ dài khiến đối tác vắng mặt.
Hãy nắm lịch đó cho các thị trường chính của mình, vì đi đúng mùa quyết định hiệu quả chuyến công tác nhiều hơn cả việc đi lại có thuận tiện hay không.
Chênh lệch múi giờ và lịch làm việc
Đi lại trong khối thường vượt nhiều múi giờ, và điều đó ảnh hưởng tới số cuộc họp hiệu quả bạn xếp được trong một chuyến.
Hãy tính thời gian phục hồi vào lịch trình, nhất là với những chuyến vượt Thái Bình Dương rồi phải làm việc ngay hôm sau.
Đừng bỏ qua chi phí đi lại nội khối
Nhiều nền kinh tế trong khối cách nhau rất xa, và chi phí vé cho một chuyến vượt Thái Bình Dương không nhỏ.
Tấm thẻ giúp bỏ được thủ tục thị thực, nhưng ngân sách cho các chuyến đi vẫn là khoản chính. Hãy tính cả hai khi lập kế hoạch năm.
Kết hợp với thị thực dài hạn
Với một hai thị trường trọng điểm, thị thực nhiều lần dài hạn vẫn là công cụ bổ sung tốt.
Hai thứ không loại trừ nhau, và có cả hai cho bạn sự linh hoạt cao nhất.
Thị trường mới nổi trong khối
Ngoài các đối tác truyền thống, khối còn có những nền kinh tế đang lên mà doanh nghiệp Việt bắt đầu tiếp cận.
Nếu kế hoạch ba năm tới của bạn hướng về đó, hãy kiểm xem những nơi ấy có tham gia chương trình thẻ không trước khi tính.
Tính cho riêng doanh nghiệp mình
Lập bảng: thị trường nào, bao nhiêu chuyến mỗi năm, ai đi, và hiện đang dùng loại giấy tờ gì.
Bảng đó trả lời rõ ràng câu hỏi thẻ có đáng hay không, thay vì quyết theo cảm giác hoặc theo việc doanh nghiệp khác có làm.
Hỏi đáp
Doanh nghiệp dịch vụ có cần thẻ không?
Nếu có đối tác hoặc khách hàng trong khối và đi lại thường xuyên thì có. Hãy tính theo tần suất thật.
Mới bắt đầu xuất khẩu có nên làm thẻ không?
Hãy chờ tới khi doanh nghiệp đủ điều kiện và có bằng chứng giao dịch. Nộp quá sớm thường bị từ chối.
Thẻ có giúp gì cho việc bán hàng không?
Gián tiếp, qua việc bạn gặp đối tác dễ dàng và nhanh hơn. Bản thân tấm thẻ không phải công cụ bán hàng.
Đối tác ngoài khối thì sao?
Vẫn phải xin thị thực bình thường. Thẻ chỉ áp dụng trong khối.
