Tình huống khó chịu nhất: có thẻ nhưng nơi bạn tới nhiều nhất lại không nằm trong danh sách. Vẫn có cách xử lý, và nó không phải là bỏ cuộc.
Kiểm xem đang ở trạng thái nào
Đang xét hay đã từ chối là hai chuyện khác nhau. Hãy hỏi cơ quan cấp thẻ để biết chính xác.
Nếu đang xét, nhiều khả năng bạn sẽ được bổ sung sau vài tháng và chỉ cần chờ.
Xin thị thực cho nơi đó
Đừng hoãn công việc. Hãy xin loại thị thực nhiều lần dài hạn nếu đủ điều kiện, để không phải xin lại mỗi chuyến.
Với hồ sơ doanh nghiệp đã đủ mạnh để được cấp thẻ, khả năng bạn được cấp thị thực dài hạn cũng cao.
Thẻ vẫn có giá trị
Những nơi đã chấp thuận vẫn dùng thẻ được, và chúng vẫn tiết kiệm cho bạn thời gian lẫn chi phí.
Hãy tính lại giá trị dựa trên danh sách thật, thay vì coi như tấm thẻ vô dụng.
Theo dõi định kỳ
Hỏi lại mỗi ba tháng. Khi có thêm chấp thuận, bạn được cấp thẻ mới nhưng thường không ai chủ động báo.
Một lời nhắc trong lịch là đủ để không bỏ lỡ tin tốt này.
Chuẩn bị cho lần cấp lại
Việc xét được lặp lại ở chu kỳ sau. Hãy giữ chứng từ giao dịch với nơi đó để hồ sơ lần sau mạnh hơn.
Một nơi từng từ chối hoàn toàn có thể chấp thuận ở lần sau, nếu hoàn cảnh của bạn hoặc chính sách của họ đã đổi.
Cập nhật lại bản đồ thị trường
Với danh sách chấp thuận thật trong tay, hãy quay lại bảng đã lập và đánh dấu nơi nào dùng thẻ, nơi nào dùng thị thực.
Bảng cập nhật này là tài liệu bộ phận sắp xếp công tác cần, và nó tránh được việc xin thị thực thừa cho những nơi đã dùng thẻ được.
Kiểm xem thị thực hiện có còn hiệu lực không
Nhiều người vừa nhận thẻ liền để thị thực cũ hết hạn mà không gia hạn, rồi phát hiện nơi cần tới lại chưa chấp thuận thẻ.
Hãy rà hạn của mọi thị thực đang có ngay khi nhận thẻ, và giữ lại những cái cho các thị trường quan trọng.
Đừng suy diễn về nguyên nhân
Họ không nêu lý do và bạn sẽ không bao giờ biết chắc. Việc đoán chỉ tạo ra lo lắng không có căn cứ.
Hãy tập trung vào những gì bạn làm được: giữ hồ sơ sạch và tiếp tục làm ăn bình thường.
Nói rõ với nội bộ
Bộ phận sắp xếp công tác cần biết nơi nào dùng thẻ được, nơi nào vẫn phải xin thị thực.
Thiếu thông tin này dẫn tới việc họ lên lịch sát ngày rồi phát hiện chưa có giấy tờ hợp lệ.
Cân nhắc mở văn phòng đại diện
Nếu một thị trường quan trọng tới mức bạn phải sang liên tục, việc có người tại chỗ đôi khi là giải pháp căn cơ hơn cả thẻ lẫn thị thực.
Hãy so chi phí duy trì một đầu mối tại chỗ với tổng chi phí các chuyến đi trong năm. Với một số doanh nghiệp, phép so này cho kết quả bất ngờ.
Xem xét gửi người khác đi
Nếu một đồng nghiệp đã được nơi đó chấp thuận, việc phân công lại các chuyến tới thị trường ấy là giải pháp thực tế.
Điều này cũng cho thấy vì sao nên có nhiều hơn một người trong công ty có thẻ, với danh sách chấp thuận khác nhau.
Cân nhắc lại nếu tình trạng kéo dài
Nếu sau một chu kỳ thẻ mà thị trường chính vẫn không chấp thuận, hãy tính xem việc duy trì thẻ còn đáng không.
Với một số doanh nghiệp, câu trả lời đúng là tập trung vào thị thực dài hạn cho hai ba nơi chính thay vì theo đuổi thẻ.
Thông báo cho đối tác ở nơi đó
Nếu bạn đã hứa sẽ sang thường xuyên hơn nhờ có thẻ, hãy nói lại tình hình thật.
Đối tác hiểu được, và điều đó tốt hơn nhiều so với việc bạn liên tục dời lịch mà không giải thích.
Giữ cả hai công cụ
Ngay cả khi nơi đó đã chấp thuận thẻ, hãy giữ thị thực còn hiệu lực làm dự phòng.
Chấp thuận có thể bị rút, và khi đó bạn vẫn còn đường đi mà không phải xin gấp.
Hỏi đáp
Có thể xin riêng cho một nơi không?
Không. Việc xét diễn ra tự động cho mọi nền kinh tế tham gia sau khi hồ sơ được gửi đi.
Bao lâu thì nên coi là đã bị từ chối?
Hãy hỏi cơ quan cấp thẻ thay vì tự kết luận. Họ biết trạng thái thật.
Có nên bỏ thẻ nếu nơi chính không chấp thuận?
Chỉ khi các nơi còn lại cũng ít giá trị với bạn. Hãy tính lại bằng số chuyến thật.
Lần cấp lại có xét lại không?
Có. Đây là lý do nên giữ chứng từ giao dịch với những nơi chưa chấp thuận.
