Cấp lại thẻ khi đổi hộ chiếu

Thẻ gắn với số hộ chiếu. Đổi cuốn là thẻ không dùng được nữa, dù nó vẫn còn hạn ghi trên mặt.

Vì sao bắt buộc

Thông tin trên thẻ và trong hệ thống của các nền kinh tế đều gắn với số hộ chiếu cụ thể.

Khi bạn xuất trình thẻ với một cuốn hộ chiếu khác, dữ liệu không khớp và viên chức không chấp nhận được.

Sắp xếp thời điểm cho khéo

Đừng đổi hộ chiếu ngay trước một đợt công tác dày. Hãy chọn giai đoạn ít chuyến đi để làm cả hai việc.

Và hãy làm hộ chiếu mới khi còn hạn dài, thay vì đợi sát ngày hết hạn rồi phải làm gấp.

Hồ sơ cấp lại thường đơn giản hơn

Phần lớn thông tin đã có trong hệ thống. Bạn chủ yếu cần hộ chiếu mới, ảnh, và các giấy tờ xác nhận vị trí công tác còn hiệu lực.

Hãy hỏi cơ quan danh mục cụ thể, vì nó nhẹ hơn nhiều so với hồ sơ lần đầu.

Thời gian chờ

Chặng trong nước thường nhanh, nhưng thẻ mới vẫn phải in lại với danh sách chấp thuận.

Trong thời gian này bạn không dùng được thẻ nào, nên hãy có thị thực dự phòng hoặc tránh xếp chuyến đi.

Giữ hộ chiếu cũ

Nó chứa lịch sử đi lại và có thể còn thị thực hiệu lực dùng được ở một số nơi.

Đừng để bị thu hoặc đục lỗ nếu trong đó còn thị thực bạn cần. Hãy nói rõ khi làm thủ tục đổi.

Xin hộ chiếu mới trước khi cũ hết hạn

Đừng để hộ chiếu hết hạn rồi mới làm, vì khi đó bạn vừa không có hộ chiếu vừa không có thẻ dùng được.

Làm mới khi còn sáu tháng tới một năm là khoảng an toàn, và nó cho bạn thời gian làm thủ tục cấp lại thẻ trong lúc cuốn cũ vẫn dùng được.

Thị thực trong cuốn cũ

Nhiều nước vẫn công nhận thị thực dán trong hộ chiếu cũ nếu bạn mang cả hai cuốn.

Đây là phương án dự phòng tốt trong thời gian chờ thẻ mới. Hãy kiểm quy định của từng nơi trước khi dựa vào nó.

Thông báo cho bộ phận đặt vé

Số hộ chiếu mới phải được cập nhật ở mọi nơi lưu thông tin của bạn, kể cả hệ thống đặt vé của công ty.

Vé xuất theo số hộ chiếu cũ có thể gây rắc rối ở quầy làm thủ tục, và việc sửa vé phút chót thường mất phí.

Cập nhật cho mọi nơi khác

Ngoài thẻ, hộ chiếu mới còn ảnh hưởng tới các thị thực điện tử, chương trình khách thường xuyên, và hồ sơ cư trú nếu có.

Hãy lập một danh sách những nơi cần cập nhật và làm hết trong một đợt.

Làm hộ chiếu dày trang nếu đi nhiều

Một số nơi cấp hộ chiếu với số trang nhiều hơn cho người đi lại thường xuyên. Hãy hỏi khi làm thủ tục.

Nó giúp bạn kéo dài thời gian giữa hai lần đổi hộ chiếu, và mỗi lần đổi là một lần phải cấp lại thẻ.

Ghi lại số cũ và số mới

Nhiều biểu mẫu hỏi về hộ chiếu trước đây. Hãy lưu số cũ, ngày cấp, và ngày hết hạn vào tệp theo dõi.

Sau vài năm bạn sẽ không nhớ, và việc tra lại từ cuốn cũ không phải lúc nào cũng tiện.

Đừng huỷ hộ chiếu cũ quá sớm

Giữ nó cho tới khi mọi thị thực trong đó hết hạn và mọi hồ sơ đã cập nhật xong.

Nó cũng là bằng chứng về lịch sử đi lại của bạn, thứ mà nhiều hồ sơ xin thị thực sau này yêu cầu xuất trình.

Chụp ảnh hộ chiếu mới gửi cho các bên

Bộ phận đặt vé, đối tác thường xuyên, và công ty du lịch đều lưu thông tin hộ chiếu của bạn.

Gửi một lần cho tất cả ngay sau khi có cuốn mới tránh được việc mỗi bên tự phát hiện sai ở một thời điểm khác nhau.

Dùng dịp này rà toàn bộ giấy tờ

Hộ chiếu mới, thẻ mới, và các thị thực còn hiệu lực nên được ghi lại cùng lúc vào tệp theo dõi.

Một lần rà gọn khi vừa đổi hộ chiếu tiết kiệm nhiều lần tra cứu lặt vặt trong những năm sau.

Kiểm ngay khi nhận thẻ mới

Số hộ chiếu trên thẻ phải khớp cuốn mới, và danh sách mặt sau có thể đã khác so với thẻ cũ.

Hãy đối chiếu ngay tại chỗ, vì sai sót phát hiện lúc nhận thì sửa được còn phát hiện ở sân bay thì không.

Hỏi đáp