Không phải ai cũng cần thẻ suốt đời. Có những lúc quyết định đúng là dừng lại, và làm việc đó cho gọn thay vì để nó tự hết hạn.
Dấu hiệu không còn cần
Số chuyến giảm hẳn, thị trường chuyển ra ngoài khối, hoặc bạn đã chuyển sang vị trí ít đi lại.
Hãy nhìn số liệu thật của chu kỳ vừa rồi thay vì cảm giác. Nếu bạn dùng thẻ dưới hai ba lần mỗi năm, nó không đáng công cấp lại.
Khi các nơi chính đã miễn thị thực
Chế độ miễn thị thực thay đổi theo thời gian. Nếu những nơi bạn tới nhiều nhất nay đã miễn cho hộ chiếu Việt Nam, thẻ mất đi phần lớn giá trị.
Hãy tra lại danh sách miễn trước khi quyết định cấp lại.
Khi thị thực dài hạn đủ dùng
Nếu bạn chỉ tới một hai nơi và đã có thị thực nhiều lần thời hạn dài, thẻ không thêm được gì đáng kể.
Với trường hợp này, tập trung gia hạn thị thực đơn giản hơn nhiều so với đi qua ba chặng xin thẻ.
Khi rời doanh nghiệp
Cơ sở cấp thẻ không còn. Nếu bạn nghỉ hưu hoặc chuyển sang công việc không liên quan tới đi lại quốc tế, đây là điểm dừng tự nhiên.
Hãy làm thủ tục nộp lại thẻ theo quy định thay vì giữ lại như một kỷ niệm.
Thủ tục kết thúc
Nộp lại thẻ cho cơ quan cấp, hoặc làm theo hướng dẫn về việc huỷ. Doanh nghiệp thường có nghĩa vụ báo.
Làm đúng thủ tục quan trọng hơn bạn nghĩ, vì nó được ghi nhận và ảnh hưởng tới các hồ sơ sau của bạn.
Đừng để quyết định này rơi vào phút chót
Nếu bạn phân vân tới khi thẻ còn ba tháng, thực tế bạn đã chọn không cấp lại, vì không kịp làm nữa.
Hãy đặt cuộc trao đổi này vào mốc một năm trước ngày hết hạn, khi cả hai phương án còn mở.
Rà lại các thị trường đang phục vụ
Trước khi quyết, hãy hỏi bộ phận kinh doanh về kế hoạch thị trường của hai năm tới.
Có thể họ đang chuẩn bị mở một thị trường trong khối mà bạn chưa biết, và khi đó tấm thẻ lại cần hơn bao giờ hết.
Chuẩn bị cho giai đoạn không thẻ
Trước khi thẻ hết hạn, hãy xin thị thực cho những nơi bạn còn phải tới.
Đừng để tới khi thẻ đã hết mới bắt đầu, vì khi đó bạn không đi được đâu trong vài tuần.
Giữ lại hồ sơ
Toàn bộ giấy tờ đã nộp và bản chụp thẻ. Nếu sau này bạn quay lại công việc cần đi lại nhiều, hồ sơ cũ là điểm khởi đầu.
Và một số biểu mẫu vẫn hỏi bạn từng được cấp loại giấy tờ nào, nên hãy lưu thông tin cơ bản.
Trả lại thẻ đúng nơi
Hỏi rõ nộp cho cơ quan cấp hay qua doanh nghiệp, và lấy giấy xác nhận đã nộp nếu có.
Giấy xác nhận đó là bằng chứng bạn đã hoàn thành nghĩa vụ, và nó hữu ích nếu sau này có câu hỏi về tấm thẻ cũ.
Thông báo cho đối tác quen
Nếu bạn thường xuyên sang gặp một số đối tác, hãy cho họ biết nhịp đi lại của bạn sẽ thay đổi.
Điều đó giúp họ chủ động sắp xếp, và cũng là dịp bàn về việc ai sẽ là đầu mối tiếp theo từ phía công ty bạn.
Có thể xin lại sau này
Dừng lần này không ngăn bạn nộp lại khi hoàn cảnh thay đổi. Hồ sơ sẽ được xét từ đầu như một lần mới.
Vì vậy hãy giữ lịch sử đi lại sạch, vì nó vẫn có giá trị cho bất cứ hồ sơ nào về sau.
Đừng quyết chỉ vì một chu kỳ ít đi
Một năm ít chuyến có thể do dịch bệnh, do thị trường tạm trầm, hoặc do bạn bận việc khác.
Hãy nhìn cả chu kỳ năm năm và kế hoạch sắp tới, thay vì quyết dựa trên mười hai tháng gần nhất.
Nói với doanh nghiệp
Nếu công ty đã bỏ công và chi phí cho tấm thẻ, hãy trao đổi trước khi quyết định không cấp lại.
Có thể họ muốn chuyển thẻ cho người khác trong nhóm, và việc đó cần thời gian chuẩn bị hồ sơ mới.
Hỏi đáp
Không nộp lại thẻ có sao không?
Đây là vi phạm nghĩa vụ và có thể ảnh hưởng tới hồ sơ sau. Hãy làm đúng thủ tục.
Dừng rồi xin lại có khó hơn không?
Hồ sơ được xét lại từ đầu, nhưng việc từng có thẻ và dùng đúng mục đích là điểm cộng.
Thẻ hết hạn tự nhiên thì có phải làm gì không?
Hãy hỏi cơ quan về việc nộp lại thẻ đã hết hạn.
Công ty có thể chuyển thẻ cho người khác không?
Không. Thẻ cấp cho cá nhân. Người khác phải nộp hồ sơ riêng.
