Phần này ít được nói tới vì phần lớn người xin đều đạt. Nhưng khi có vấn đề, nó là thứ chặn hồ sơ ngay lập tức, bất kể doanh nghiệp của bạn mạnh đến đâu.
Lý lịch tư pháp
Hồ sơ thường yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp còn hiệu lực. Đây là điều kiện bắt buộc ở cả khâu trong nước lẫn khâu xét của từng nền kinh tế.
Hãy làm sớm vì nó có thời hạn và việc cấp cũng mất thời gian.
Lịch sử xuất nhập cảnh
Từng ở quá hạn, từng bị từ chối nhập cảnh, hoặc từng bị trục xuất đều ảnh hưởng tới việc xét, nhất là ở khâu của từng nền kinh tế.
Đây là lý do vì sao việc giữ một lịch sử đi lại sạch có giá trị thật, không chỉ là lời khuyên chung.
Không thuộc diện bị hạn chế
Người đang bị hạn chế xuất cảnh vì lý do pháp lý, thuế, hoặc nghĩa vụ dân sự sẽ không được cấp.
Nếu bạn không chắc mình có thuộc diện nào không, hãy kiểm trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.
Hộ chiếu còn hạn đủ dài
Thẻ thường có hạn tới khi hộ chiếu hết hạn nếu hộ chiếu ngắn hơn. Xin thẻ khi hộ chiếu sắp hết là lãng phí.
Hãy làm hộ chiếu mới trước rồi mới nộp hồ sơ xin thẻ. Thứ tự này tiết kiệm cả phí lẫn thời gian.
Khai trung thực mọi mục
Mọi thông tin bạn khai đều được đối chiếu. Một lần ở quá hạn từ nhiều năm trước vẫn có trong hệ thống.
Khai đủ kèm giải thích ngắn gọn thường không cản trở. Giấu rồi bị phát hiện thì gần như chắc chắn bị từ chối.
Kiểm hồ sơ của chính mình trước
Xin phiếu lý lịch tư pháp và tự xem lại trước khi nộp. Đôi khi có ghi nhận mà bạn không biết, do nhầm lẫn hoặc do một vụ việc cũ.
Phát hiện sớm thì còn thời gian làm rõ hoặc xin cải chính. Phát hiện khi hồ sơ đã nộp thì chỉ còn cách chờ kết quả.
Nếu có điểm cần giải trình
Viết một đoạn ngắn nêu hoàn cảnh, điều bạn đã khắc phục, và bằng chứng cho thấy sự việc không lặp lại.
Chủ động giải trình luôn tốt hơn để người xét tự suy diễn từ một dòng ghi nhận ngắn gọn.
Từng nền kinh tế xét riêng
Một nơi có thể chấp thuận trong khi nơi khác từ chối, dựa trên cùng bộ hồ sơ. Mỗi nơi có tiêu chí riêng và không giải thích.
Đừng suy diễn quá nhiều từ một lần bị một nơi từ chối. Hãy tập trung vào những nơi bạn thật sự cần.
Thay đổi thông tin trong lúc chờ
Nếu bạn đổi hộ chiếu, đổi vị trí công tác, hoặc doanh nghiệp có thay đổi lớn trong lúc hồ sơ đang xét, hãy báo ngay.
Thông tin cũ trong một hồ sơ đang xét gây ra mâu thuẫn, và việc đó kéo dài thời gian hơn nhiều so với việc chủ động cập nhật.
Thẩm định có thể mất thời gian
Phần lý lịch là phần kéo dài thời gian xét ở nhiều nền kinh tế, nhất là khi có điểm cần làm rõ.
Hãy tính vào lịch trình và đừng lên kế hoạch công tác dựa trên giả định thẻ sẽ có đúng hạn.
Thông tin phải khớp với hộ chiếu
Tên, ngày sinh, và số hộ chiếu trên hồ sơ phải giống hệt trang thông tin hộ chiếu, kể cả cách viết hoa và dấu cách.
Thẻ in ra theo đúng dữ liệu bạn khai. Sai một ký tự là thẻ không dùng được và phải làm lại từ đầu.
Giữ bản sao toàn bộ hồ sơ đã nộp
Lần cấp lại sau vài năm sẽ dễ hơn nhiều nếu bạn có sẵn bộ hồ sơ cũ để đối chiếu và cập nhật.
Và nếu có câu hỏi phát sinh về những gì đã khai, bạn biết chính xác mình đã nộp gì thay vì phải nhớ lại.
Người có hai quốc tịch
Bạn xin thẻ theo hộ chiếu nào thì thẻ gắn với hộ chiếu đó, và mọi lần đi phải dùng đúng cuốn ấy.
Hãy khai đủ về quốc tịch thứ hai nếu được hỏi. Việc có hai quốc tịch không cản trở, nhưng khai thiếu thì có.
Giữ gìn cho các lần sau
Thẻ cần được cấp lại sau mỗi chu kỳ, và mỗi lần đều xét lại lý lịch.
Một lần vi phạm trong thời gian dùng thẻ có thể khiến bạn không được cấp lại. Hãy tuân thủ đều tay trong suốt thời hạn.
Hỏi đáp
Từng bị từ chối thị thực có sao không?
Phải khai và có thể ảnh hưởng. Hãy giải trình rõ hoàn cảnh khi đó.
Lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu?
Tuỳ quy định, thường vài tháng. Hãy làm đúng thời điểm để không phải làm lại.
Một nơi từ chối có ảnh hưởng nơi khác không?
Mỗi nơi xét độc lập. Nhưng nếu nguyên nhân là hồ sơ của bạn thì các nơi khác cũng thấy điều đó.
Đổi hộ chiếu giữa chừng thì sao?
Thẻ cần được cấp lại theo hộ chiếu mới. Hãy làm thủ tục ngay để không bị gián đoạn.
