Từ ngày nộp hồ sơ tới ngày cầm tấm thẻ dùng được ở nơi bạn cần thường lâu hơn nhiều so với dự tính ban đầu. Đây là các chặng.
Chặng một: gom hồ sơ doanh nghiệp
Vài tuần tới vài tháng, tuỳ quy mô doanh nghiệp và số cấp phê duyệt.
Đây là chặng bạn kiểm soát được nhiều nhất. Bắt đầu sớm là cách rút ngắn hiệu quả nhất.
Chặng hai: xét trong nước
Cơ quan có thẩm quyền xét và quyết định có cấp thẻ cho bạn không. Thời gian này được công bố và bạn tra được.
Nếu hồ sơ cần bổ sung, mỗi vòng bổ sung cộng thêm vài tuần. Đây là lý do nên nộp một bộ đầy đủ ngay từ đầu.
Chặng ba: từng nền kinh tế xét
Đây là chặng dài nhất và khó dự đoán nhất. Mỗi nơi xét theo tốc độ riêng, từ vài tuần tới hơn một năm.
Thẻ có thể được cấp trong khi nhiều nơi vẫn đang xét, nên bạn cầm thẻ mà chưa dùng được ở nơi mình cần.
Vì sao chặng ba lâu như vậy
Mỗi nền kinh tế thẩm định độc lập theo tiêu chí riêng, và khối lượng hồ sơ ở từng nơi khác nhau.
Bạn không tác động được vào chặng này và cũng không có kênh để hỏi tiến độ ở từng nơi.
Tổng thời gian thực tế
Từ lúc bắt đầu gom hồ sơ tới lúc thẻ dùng được ở phần lớn các nơi thường tính bằng nhiều tháng, đôi khi hơn một năm.
Hãy lập kế hoạch với con số đó, không phải với thời gian công bố của riêng chặng hai.
Lập kế hoạch cho đúng
Nếu bạn cần đi trong sáu tháng tới, thẻ không phải phương án. Hãy xin thị thực cho những chuyến đó.
Thẻ là công cụ cho kế hoạch từ một năm trở lên, và nó phục vụ bạn trong nhiều năm sau đó.
Chạy song song trong lúc chờ
Tiếp tục xin thị thực bình thường cho mọi chuyến công tác. Đừng hoãn chuyến đi để chờ thẻ.
Và những chuyến đó cũng làm hồ sơ của bạn mạnh lên cho các lần cấp lại sau.
Nơi bạn cần nhất có thể xét lâu nhất
Không có thứ tự ưu tiên nào cho việc xét. Một nơi bạn tới hàng tháng có thể là nơi cuối cùng chấp thuận.
Hãy giữ thị thực hiện có cho nơi đó còn hiệu lực, thay vì để nó hết hạn vì tin rằng thẻ sắp dùng được.
Ghi lại mốc của từng chặng
Ngày bắt đầu gom hồ sơ, ngày nộp, ngày được cấp thẻ, và ngày từng nền kinh tế chấp thuận.
Lần cấp lại sau vài năm, chuỗi mốc này cho bạn biết cần bắt đầu trước bao lâu, thay vì lại ước chừng từ đầu.
Theo dõi tiến độ
Hỏi cơ quan cấp thẻ định kỳ về trạng thái xét của từng nền kinh tế. Họ nắm thông tin này.
Mỗi vài tháng một lần là đủ. Hỏi quá thường xuyên không làm quá trình nhanh hơn.
Đừng huỷ thị thực đang có
Thị thực nhiều lần còn hiệu lực vẫn là công cụ dự phòng tốt ngay cả khi thẻ đã dùng được ở nơi đó.
Nếu chấp thuận bị rút hoặc thẻ hết hạn giữa chừng, bạn còn đường đi mà không phải xin gấp.
Đừng thông báo với đối tác quá sớm
Nói với đối tác rằng bạn sắp có thẻ và sẽ sang thường xuyên, rồi thẻ chưa dùng được ở nơi họ, là tình huống khó xử.
Hãy chỉ cam kết lịch làm việc dựa trên giấy tờ bạn đang có trong tay tại thời điểm đó.
Đổi hộ chiếu làm lại từ đầu một phần
Thẻ gắn với số hộ chiếu, nên khi bạn làm hộ chiếu mới thì thẻ cũng phải được cấp lại theo.
Hãy sắp xếp để việc đổi hộ chiếu không rơi vào lúc bạn đang cần đi lại nhiều, và làm hộ chiếu mới khi còn hạn dài để tránh phải làm hai lần.
Đặt lời nhắc cho lần cấp lại
Thẻ có hạn và việc cấp lại cũng mất nhiều tháng qua đủ ba chặng như lần đầu.
Hãy đặt lời nhắc trước ngày hết hạn ít nhất một năm, để không rơi vào khoảng trống không có thẻ mà cũng chưa kịp xin thị thực.
Khi đã có thẻ
Kiểm danh sách mặt sau và lập kế hoạch dựa trên những nơi đã chấp thuận. Với các nơi còn lại, tiếp tục xin thị thực.
Và khi có thêm nơi chấp thuận, bạn nhận thẻ mới. Hãy cập nhật lại kế hoạch đi lại tại thời điểm đó.
Hỏi đáp
Có cách nào đẩy nhanh không?
Chỉ ở chặng một và chặng hai, bằng cách chuẩn bị đủ ngay từ đầu. Chặng ba nằm ngoài tầm tay.
Thẻ cấp rồi mà chưa nơi nào chấp thuận thì sao?
Hiếm nhưng có thể xảy ra ở giai đoạn đầu. Hãy chờ và tiếp tục xin thị thực trong lúc đó.
Nên bắt đầu trước bao lâu?
Ít nhất một năm trước thời điểm bạn muốn dùng thẻ thường xuyên.
Cấp lại có nhanh hơn lần đầu không?
Thường nhanh hơn ở chặng hai vì hồ sơ đã có sẵn, nhưng chặng ba vẫn phụ thuộc từng nơi.
