Mất thẻ hoặc thẻ hỏng

Thẻ rơi mất khi đang ở nước ngoài, hoặc gãy trong ví sau vài năm. Đây là thứ tự việc cần làm và cách đi lại trong lúc chờ.

Nếu mất khi đang ở nước ngoài

Bạn vẫn về được bằng hộ chiếu, vì thẻ chỉ thay thế thị thực khi nhập cảnh chứ không cần cho việc xuất cảnh.

Hãy báo cho doanh nghiệp và cơ quan cấp thẻ ngay khi có thể, đừng đợi tới lúc về.

Khai báo mất

Theo thủ tục của cơ quan cấp thẻ. Nếu mất cùng với ví hoặc giấy tờ khác, hãy lấy biên bản của cảnh sát sở tại.

Bản chụp thẻ bạn đã lưu từ trước giúp khai báo nhanh, vì bạn có sẵn số thẻ và ngày cấp.

Thẻ hỏng

Gãy, nứt, hoặc mờ thông tin đều khiến thẻ không dùng được. Đừng cố dùng một tấm thẻ đã hỏng.

Hãy làm thủ tục cấp lại ngay, và trong thời gian đó dùng thị thực nếu có.

Đi lại trong lúc chờ

Không có thẻ nghĩa là bạn quay lại việc xin thị thực cho mọi nơi.

Đây chính là lý do nên giữ một thị thực dự phòng cho thị trường chính. Nó biến một sự cố thành phiền toái nhỏ thay vì gián đoạn công việc.

Kiểm xem có ai giữ bản chụp không

Nếu bộ phận hành chính ở nhà có lưu ảnh thẻ của bạn, họ gửi ngay được số thẻ và ngày cấp để bạn khai báo.

Đây là lý do nên gửi ảnh thẻ cho công ty ngay khi nhận, thay vì chỉ lưu trong máy cá nhân.

Thẻ hỏng dần theo thời gian

Sau vài năm trong ví, thẻ có thể cong, xước, hoặc mờ chữ mà bạn không để ý vì nhìn hằng ngày.

Hãy xem kỹ mỗi lần rà giấy tờ hằng năm. Thay trước khi nó thành vấn đề ở quầy làm thủ tục tốt hơn nhiều so với xử lý sau.

Mất cùng với hộ chiếu

Tình huống nặng hơn nhiều. Hãy xử lý hộ chiếu trước, vì không có nó thì bạn không về được.

Liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam để làm giấy thông hành, rồi mới lo tới việc cấp lại thẻ sau khi về nước.

Báo cho doanh nghiệp ngay

Họ cần biết để cập nhật bảng theo dõi và để sắp xếp lại lịch công tác của bạn trong thời gian chờ.

Và nếu công ty có quy trình về việc này, họ sẽ hướng dẫn bạn các bước phải làm với cơ quan cấp thẻ.

Thời gian làm lại

Thường nhanh hơn cấp mới vì hồ sơ đã có, nhưng thẻ vẫn phải in lại và gửi về.

Hãy hỏi thời gian dự kiến ngay khi khai báo, để biết có cần dời chuyến công tác nào không.

Kiểm lại các chuyến đã lên lịch

Nếu có chuyến trong vài tuần tới, hãy xem nơi đó có thể vào bằng thị thực nào, hoặc có cần dời lịch không.

Báo sớm cho đối tác về khả năng dời lịch tốt hơn nhiều so với huỷ vào phút chót vì không có giấy tờ hợp lệ.

Danh sách chấp thuận có giữ nguyên

Thẻ làm lại thường giữ danh sách như cũ, vì đây không phải lần xét mới.

Nhưng hãy kiểm khi nhận, vì có thể có thay đổi phát sinh trong thời gian đó.

Nếu tìm lại được thẻ cũ

Thẻ đã báo mất thường bị huỷ trong hệ thống và không dùng được nữa.

Hãy báo lại cho cơ quan và làm theo hướng dẫn, đừng tự ý dùng tiếp.

Chi phí làm lại

Thường có lệ phí tương đương hoặc thấp hơn lần cấp đầu, cộng thời gian chờ.

Hãy hỏi mức phí khi khai báo để bộ phận kế toán biết trước, và giữ biên lai cho việc hoàn chi phí nếu công ty chi trả.

Phòng tránh

Để thẻ trong bao bảo vệ cùng hộ chiếu, không để rời trong ví. Chụp ảnh cả hai mặt và lưu cùng kho giấy tờ.

Và tập thói quen kiểm cả thẻ lẫn hộ chiếu mỗi khi rời khách sạn hoặc rời sân bay.

Kiểm lại kho giấy tờ số hoá

Nếu bạn đã lưu bản chụp thẻ và hộ chiếu từ trước, mọi thủ tục khai báo và làm lại đều nhanh hơn nhiều.

Nếu chưa, hãy làm ngay sau khi nhận thẻ mới. Đây là bài học rẻ nhất bạn rút ra được từ sự việc này.

Ghi lại sự việc

Ngày mất, nơi mất, ngày khai báo, và ngày nhận thẻ mới.

Nếu sau này có câu hỏi về tính liên tục trong hồ sơ của bạn, đây là câu trả lời rõ ràng.

Hỏi đáp