Tấm thẻ chỉ là một phần nhỏ trong hệ thống hợp tác của khối. Hiểu bức tranh lớn giúp doanh nghiệp tận dụng được nhiều hơn một tấm thẻ đi lại.
Thuận lợi hoá thương mại
Khối có nhiều sáng kiến về đơn giản hoá thủ tục hải quan, hài hoà tiêu chuẩn, và giảm rào cản kỹ thuật.
Với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, những thứ này ảnh hưởng tới chi phí và thời gian nhiều hơn cả tấm thẻ.
Kết nối doanh nghiệp
Các hội nghị và diễn đàn trong khuôn khổ khối là nơi gặp đối tác tiềm năng từ nhiều nền kinh tế cùng lúc.
Hãy hỏi các hiệp hội ngành nghề về lịch những sự kiện này, vì thông tin thường không đến trực tiếp với doanh nghiệp nhỏ.
Thông tin thị trường
Nhiều báo cáo về xu hướng thương mại và quy định của từng nền kinh tế được công bố miễn phí.
Đây là nguồn hữu ích khi bạn tìm hiểu một thị trường mới, và nó đáng tin hơn nhiều nguồn thương mại.
Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ
Khối có các sáng kiến riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ đào tạo tới kết nối chuỗi cung ứng.
Hãy hỏi cơ quan xúc tiến thương mại trong nước về các chương trình đang mở, vì chúng thay đổi theo từng năm.
Thẻ nằm ở đâu trong bức tranh này
Nó là công cụ để bạn có mặt được ở nơi cần, đúng lúc cần. Giá trị thật nằm ở những gì bạn làm khi tới nơi.
Một tấm thẻ không tạo ra cơ hội, nó chỉ giúp bạn nắm được cơ hội khi nó xuất hiện.
Kết hợp với chiến lược thị trường
Nếu doanh nghiệp đang mở rộng sang một khu vực, hãy tính cả thẻ, thị thực, và lịch sự kiện vào cùng một kế hoạch.
Ba thứ này phục vụ cùng một mục tiêu, và tách rời chúng làm mất hiệu quả của cả ba.
Theo dõi thông tin qua đâu
Cơ quan xúc tiến thương mại, hiệp hội ngành nghề, và trang chính thức của khối.
Đăng ký nhận bản tin của một hai nguồn là đủ. Đừng cố theo dõi tất cả, vì phần lớn nội dung không liên quan tới bạn.
Tận dụng mạng lưới cơ quan đại diện
Thương vụ Việt Nam tại các nền kinh tế trong khối là nguồn thông tin thị trường và kết nối đối tác rất ít doanh nghiệp dùng tới.
Hãy liên hệ trước mỗi chuyến công tác quan trọng. Họ nắm tình hình sở tại và có thể giới thiệu đầu mối.
Cử người phụ trách
Với doanh nghiệp có hoạt động quốc tế đáng kể, nên có một người theo dõi mảng này thay vì để mỗi người tự tìm.
Người đó cũng là đầu mối cho các thủ tục về thẻ và thị thực, vì hai việc gắn với nhau.
Ghi lại những gì đã tận dụng được
Hội nghị đã dự, đối tác đã gặp, thông tin thị trường đã dùng. Một trang mỗi năm là đủ.
Nó giúp bạn thấy rõ phần nào trong hệ thống hợp tác này thật sự mang lại giá trị, và tập trung vào đó cho năm sau.
Tham gia hiệp hội nếu chưa
Phần lớn thông tin về chương trình hỗ trợ và sự kiện đi qua hiệp hội ngành nghề chứ không tới thẳng doanh nghiệp.
Chi phí hội viên thường nhỏ so với giá trị của việc nằm trong luồng thông tin đó, nhất là với doanh nghiệp mới bắt đầu làm quốc tế.
Hỏi doanh nghiệp cùng ngành
Những công ty đã đi trước biết sự kiện nào đáng dự, chương trình nào thực chất, và đầu mối nào hữu ích.
Thông tin này không có trên trang chính thức và cũng không ai công bố. Nó chỉ đến qua trao đổi trong ngành.
Đừng chờ thẻ mới bắt đầu tìm hiểu
Phần lớn giá trị của các cơ chế hợp tác này không đòi hỏi bạn phải có thẻ hay phải đi lại nhiều.
Báo cáo thị trường, chương trình hỗ trợ, và kết nối qua hiệp hội đều dùng được ngay từ hôm nay, kể cả khi bạn chưa nộp hồ sơ xin thẻ.
Nhìn dài hơn một chu kỳ thẻ
Quan hệ với các thị trường trong khối là chuyện của nhiều năm. Tấm thẻ chỉ là công cụ cho giai đoạn hiện tại.
Hãy xây quan hệ và năng lực của doanh nghiệp trước, rồi các công cụ như thẻ sẽ đến dễ dàng hơn nhiều.
Hỏi đáp
Doanh nghiệp nhỏ tham gia được các chương trình này không?
Nhiều chương trình dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hãy hỏi cơ quan xúc tiến thương mại.
Thông tin có bằng tiếng Việt không?
Một phần có, qua các cơ quan trong nước. Phần còn lại bằng tiếng Anh.
Dự hội nghị của khối có cần thẻ không?
Không bắt buộc, nhưng thẻ giúp bạn đi lại thuận tiện hơn tới nơi tổ chức.
Nên bắt đầu từ đâu?
Liên hệ hiệp hội ngành nghề của bạn. Họ thường nắm lịch sự kiện và các chương trình đang mở.
